Excel ablösen · Web-App zum Fixpreis · Schweiz

Ihr wichtigstes Excel ablösen. Sechs Wochen bis zur Web-App. Fixpreis.

Gehostet in der Schweiz. Läuft sie nach sechs Wochen nicht produktiv, entfällt die zweite Rate.

Was Sie erhalten

Die bestehende Datei bleibt während der Umstellung nutzbar. Übernommen werden Daten, Formeln und Arbeitsablauf; hinzu kommen Rollen, Verlauf sowie Excel- und CSV-Export.

Ob Sie «Excel ablösen», «Excel ersetzen», «Excel migrieren» oder «Excel-Ablösung» sagen: Gemeint ist eine eigenständige Anwendung statt einer 1:1-Kopie des Tabellenrasters.

Excel einschicken Oder zuerst lokal analysieren — kein Upload →

Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung: um welche Art Tabelle es sich handelt, welcher Weg der richtige ist und was er kostet.

Manchmal lautet die Empfehlung, dass Sie keine Eigenentwicklung brauchen, sondern eine Standardlösung. Dann sage ich das.

30 Minuten am Telefon: 077 259 86 57
Selbsttest

Gehört Ihre Tabelle abgelöst?

Sechs Fragen. Entscheiden Sie selbst.

1 Steht in einer Spalte ein Datum in der Zukunft, nach dem sortiert wird?
2 Wird die Tabelle von jemandem befüllt, der nicht im Büro sitzt?
3 Stehen zwei Zahlenblöcke mit einer Differenzspalte darin?
4 Gibt es Eingabefelder oben und ein Ergebnis unten?
5 Stehen Parteien in den Spalten und eine Summe muss aufgehen?
6 Ist eine Achse Zeit?
Ein Tabellenraster ordnet sich zu einer Anwendung: Titelzeile, zwei Eingabefelder, ein Status und eine Schaltfläche. A B C D 1 2 3 4 Einsatzplanung Anlage Datum offen Speichern
Aus dem Raster wird die Anwendung. Was in der Tabelle eine Zeile war, ist danach eine Maske mit Zuständigkeit, Status und Verlauf.
Fixpreis ab CHF 9'000, exkl. MWST 4–6 Wochen Server in der Schweiz

Die sechs Formen

Fast jede geschäftskritische Tabelle ist eine dieser Formen.

CHF 9'000–12'000 / 4 Wochen Fristenliste

Woran man sie erkenntDatum in der Zukunft, danach wird sortiert

Was daraus wirdWiederholungsregel, Erledigt-Buchung setzt den nächsten Termin, Mail an den Kunden

CHF 12'000–15'000 / 6 Wochen Rapport

Woran man sie erkenntWird von jemandem draussen befüllt, im Büro abgetippt

Was daraus wirdErfassung auf dem Handy am Auftrag, Freigabe im Büro, Export in die Rechnung

CHF 12'000–16'000 / 5–6 Wochen Abstimmblatt

Woran man sie erkenntZwei Zahlenblöcke, eine Differenzspalte

Was daraus wirdZwei Importe, Abgleich, Differenz mit Beleg erklärt, Periode einfrieren, PDF-Bericht

CHF 8'000–12'000 / 4 Wochen Kalkulationsblatt

Woran man sie erkenntEingaben oben, Ergebnis unten, Formeln versteht keiner

Was daraus wirdFormel wird versionierter Parametersatz. Preisänderung an einer Stelle

CHF 12'000–15'000 / 5 Wochen Verteilschlüssel

Woran man sie erkenntParteien in den Spalten, eine Summe muss aufgehen

Was daraus wirdSchlüssel mit Gültigkeitszeitraum, Pro-rata eingebaut, Einzel-PDF pro Partei

CHF 15'000–20'000 / 6–8 Wochen Belegungstabelle

Woran man sie erkenntEine Achse ist Zeit, farbige Zellen

Was daraus wirdRessource mal Zeit mit Konflikterkennung, eine Wahrheit statt Screenshots

Alle Preise in Schweizer Franken, zuzüglich Mehrwertsteuer.


Die fünf Wege

Eine Web-App ist einer von fünf Wegen. Nicht immer der richtige.

Excel härten Microsoft-Bordmittel Standard- oder No-Code-Lösung Web-App nach Mass Modul im bestehenden System
AufbauCHF 2'000–4'000CHF 5'000–10'000CHF 4'000–9'000Fixpreis der Formmeist ab CHF 10'000
LaufendkeineLizenz pro NutzerAbo pro NutzerCHF 150–250/Monat, nutzerunabhängigModulpreis des Herstellers
Daten liegenbei IhnenMicrosoft-Cloudje nach Anbieter, auch in der Schweiz möglichin der Schweizwie Ihr Hauptsystem
Draussen nutzbarneinjajajaje nach System
Historie, Rollen, Nachweisneinteilweiseteilweisejaja
Wer ändert es späterjeder mit Excel-KenntnisIhre IT oder ichSie selbstichder Hersteller
Der Hakender Deckel bleibt draufLizenzkosten, wird ohne Disziplin zum neuen ChaosNutzerpreise, Grenzen zeigen sich spätAbhängigkeit von einem Anbieterteuer, langsam, oft nicht möglich

«Wenn eine Standardlösung Ihr Problem löst, empfehle ich die — und verkaufe Ihnen höchstens die Einführung.»


Ablauf

Vier Schritte.

1

Excel einschicken oder 30 Minuten Gespräch — Ergebnis: schriftliche Einschätzung.

Ihr Teil: Datei senden oder Termin nennen. Sonst nichts.

2

Offerte mit Fixpreis, Dauer und ausdrücklich dem, was nicht enthalten ist.

Ihr Teil: Lesen, Fragen stellen, entscheiden.

3

Umsetzung, in der Mitte ein Zwischenstand zum Anfassen.

Ihr Teil: Den Zwischenstand ausprobieren und sagen, was nicht stimmt.

4

Übernahme mit Ihren echten Daten, danach Betrieb ab CHF 150 im Monat — was darin enthalten ist, steht unten.

Ihr Teil: Mit den echten Daten arbeiten. Auffälliges melden.

Was in der Zwischenzeit passiert: Ihre Tabelle bleibt während der ganzen Bauzeit in Betrieb — es läuft nichts doppelt, weil noch nichts umgestellt ist. Umgestellt wird an einem Tag: Ich übernehme Ihre Daten aus der Tabelle, so wie sie dort stehen, und zeige den Beteiligten die Anwendung. Von wann an übernommen wird, bestimmen Sie; ältere Jahrgänge behalten Sie als Datei.


Was nicht enthalten ist
  • Formeln werden übernommen, nicht korrigiert. Wollen Sie die Logik ändern, ist das ein eigener Auftrag.
  • Ein Excel pro Projekt. Nicht «alle unsere Tabellen».
  • Keine ERP-Ablösung im Excel-Kostüm.
  • Bei Gesundheits- oder Bewerberdaten klären wir zuerst die Rechtsgrundlage.
Warum mir vertrauen
  • Spedit, Fachanwendung für Elektro-KMU, produktiv im Einsatz. Gleiche Technik und Bauweise; Spedit selbst läuft noch in Frankfurt, neue Anwendungen setze ich in der Schweiz auf.
  • Die Garantie: läuft es nach der zugesagten Frist nicht produktiv, entfällt die zweite Rate. Produktiv heisst: erreichbar auf dem Server, die vereinbarten Funktionen laufen, Ihre Daten sind drin.
  • Ihre Daten gehören Ihnen: Export nach Excel und CSV ist immer eingebaut.
  • Ihre Anwendung läuft auf Servern in der Schweiz, Bearbeitung nach revDSG.
Wenn ich ausfalle
  • Sie können den Quellcode jederzeit gegen ein einmaliges Entgelt übernehmen und selbst weiterentwickeln lassen. Der Preis steht in der Offerte.
  • Ihre Daten liegen in offenen Formaten. Export nach Excel und CSV ist eingebaut, bei Vertragsende erhalten Sie alles innert 30 Tagen.
  • Wo die Anwendung läuft und bei welchem Anbieter, steht in der Offerte. Damit kann ein anderer Entwickler übernehmen, ohne bei null anzufangen.
Was der Betrieb leistet
  • Tägliche Sicherung auf ein zweites System in der Schweiz, aufbewahrt während 30 Tagen.
  • Wiederherstellung aus der letzten Sicherung innert eines Arbeitstages nach Ihrer Meldung.
  • Erreichbar per Mail, Montag bis Freitag von 08 bis 17 Uhr, Antwort innert eines Arbeitstages.
  • Dazu Serverbetrieb und Sicherheitsaktualisierungen. Weiterentwicklung ist nicht enthalten und wird gesondert vereinbart.

Zum Nachlesen

Erst prüfen, ob es die Ablösung überhaupt braucht.

Sechs Beiträge zu den Problemen, an denen Tabellen tatsächlich scheitern. Jeder nennt zuerst, was sich in Excel selbst noch lösen lässt — und erst danach den Punkt, an dem das aufhört.

Excel wird immer langsamer

Fast nie liegt es an zu vielen Zeilen. Die realen Ursachen sind Formatierung über ganze Spalten, unsichtbare Objekte und flüchtige Formeln.

Excel gemeinsam bearbeiten ohne Cloud

Ohne Microsoft-Cloud bleibt nur «Arbeitsmappe freigeben (Legacy)» auf dem Netzlaufwerk — und die Funktion schaltet die halbe Tabelle ab.

Excel-Eingabemaske ohne VBA

Die eingebaute Datenmaske gibt es wirklich. Sie nimmt höchstens 32 Spalten und kennt keine Dropdowns.

Zwei Tabellen vergleichen

Vier Wege zum Abgleich — und die drei stillen Fehlerquellen, wegen derer die Differenz am Ende nicht aufgeht.

Wartungsplan in Excel

Acht Spalten und drei Formeln: der vollständige Bauplan mit EDATUM, Restlaufzeit und Ampel — und wo er nicht mehr genügt.

Access ablösen

Access endet bei 2 GB und 255 gleichzeitigen Nutzern und läuft nur unter Windows. Die vier Wege hinaus und was sie kosten.


Excel einschicken

Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung: um welche Art Tabelle es sich handelt, welcher Weg der richtige ist und was er kostet.

Manchmal lautet die Empfehlung, dass Sie keine Eigenentwicklung brauchen, sondern eine Standardlösung. Dann sage ich das.

Zwei Wege zu mir

Hängen Sie Ihre Tabelle an eine Mail an mich. Ein Satz dazu, worum es geht, genügt. Antwort innert zweier Arbeitstage.

kontakt@dali-ai.ch 077 259 86 57

Ihre Datei wird nur zur Einschätzung verwendet, nicht weitergegeben und auf Wunsch nach der Rückmeldung gelöscht. Bitte keine Gesundheits- oder Bewerberdaten senden. Ist die Datei zu gross für den Mailversand, rufen Sie an — dann finden wir einen anderen Weg.


Impressum

Dali AI GmbH
Wassergrabe 4
6210 Sursee
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Vertreten durch Roger Dali, Geschäftsführer
kontakt@dali-ai.ch
+41 77 259 86 57

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Eingetragen im Handelsregister des Kantons Luzern

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Stand: August 2026.